Voici une liste des raccourcis clavier les plus utiles sur Excel pour améliorer votre productivité et faciliter votre travail :
Raccourcis généraux
- Ctrl + N : Créer un nouveau classeur.
- Ctrl + O : Ouvrir un fichier existant.
- Ctrl + S : Sauvegarder le fichier actuel.
- Ctrl + P : Imprimer le classeur.
- Ctrl + W : Fermer le classeur actuel.
- Ctrl + F4 : Fermer la fenêtre Excel (si plusieurs fichiers sont ouverts).
- Ctrl + Z : Annuler la dernière action.
- Ctrl + Y : Rétablir la dernière action annulée.
- Ctrl + C : Copier la sélection.
- Ctrl + X : Couper la sélection.
- Ctrl + V : Coller la sélection.
- Ctrl + A : Sélectionner toute la feuille.
- Ctrl + F : Ouvrir la fonction de recherche.
- Ctrl + H : Ouvrir la fonction de remplacement.
- Ctrl + U : Souligner le texte sélectionné.
Raccourcis pour la navigation
- Ctrl + flèche directionnelle : Aller à la dernière cellule non vide dans la direction de la flèche (haut, bas, gauche, droite).
- Home : Aller au début de la ligne.
- Ctrl + Home : Aller au début de la feuille (cellule A1).
- Ctrl + End : Aller à la dernière cellule utilisée du tableau.
- Page Up / Page Down : Déplacer d'une page (haut ou bas).
- Alt + Tab : Passer d'une fenêtre ouverte à l'autre.
Raccourcis pour la sélection
- Shift + flèche directionnelle : Étendre la sélection d'une cellule dans la direction de la flèche.
- Ctrl + Shift + flèche directionnelle : Sélectionner jusqu'à la dernière cellule de la plage de données dans la direction de la flèche.
- Ctrl + Espace : Sélectionner toute la colonne.
- Shift + Espace : Sélectionner toute la ligne.
- Ctrl + Shift + L : Ajouter ou supprimer des filtres sur les colonnes.
Raccourcis pour les formules et les fonctions
- Alt + = : Insérer une fonction SOMME automatiquement.
- Ctrl + Shift + Enter: Valider une fonction de type tableau (matricielle).
- F2 : Modifier la cellule sélectionnée.
- Ctrl + Shift + + : Insérer une nouvelle cellule.
- Ctrl + - : Supprimer la cellule sélectionnée.
- Ctrl + ' (apostrophe) : Copier la valeur de la cellule directement au-dessus.
- Ctrl + ; : Insérer la date du jour.
- Ctrl + Shift + : : Insérer l'heure actuelle.
Mise en forme rapide
- Ctrl + B : Mettre en gras.
- Ctrl + I : Mettre en italique.
- Ctrl + U : Souligner.
- Ctrl + 1 : Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule.
- Ctrl + Shift + $ : Appliquer le format monétaire (en fonction de la langue et des paramètres).
- Ctrl + Shift + % : Appliquer le format de pourcentage.
- Ctrl + Shift + # : Appliquer le format de date.
- Alt + E, S, V : Collage spécial (pour coller des valeurs, des formats, etc.).
Raccourcis pour le travail avec les feuilles
- Ctrl + Page Up : Passer à la feuille précédente.
- Ctrl + Page Down : Passer à la feuille suivante.
- Shift + F11 : Insérer une nouvelle feuille de calcul.
- Alt + E, L : Supprimer la feuille active.
Raccourcis pour les graphiques
- F11 : Créer un graphique en utilisant les données sélectionnées.
- Alt + F1 : Créer un graphique dans la feuille de calcul actuelle avec les données sélectionnées.
- Ctrl + T : Convertir une plage de données en tableau (formater automatiquement comme un tableau structuré).
Raccourcis pour la révision
- F7 : Vérification orthographique.
- Shift + F7 : Thésaurus (recherche de synonymes).
- Alt + R : Ouvrir l'onglet Révision (commentaires, suivi des modifications).
Ces raccourcis peuvent varier légèrement en fonction de la version d'Excel, mais ils restent généralement valides dans les versions récentes. Si vous les intégrez à votre utilisation quotidienne, vous gagnerez beaucoup en efficacité et en rapidité.
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